![photo Assistant / Assistante de direction](/images/com/33/v33167_commune_0.jpg)
Assistant / Assistante de direction
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
Floirac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Vous serez en charge de la gestion administrative, commerciale, technique et documentaire de l'agence de Floirac (33), dans le respect des procédures qualité du groupe Beming.
Poste rattaché à la DAF du siège et en étroite collaboration avec le Responsable d'agence, vous serez en charge des missions suivantes :
Administratif :
- Premier contact de l'agence : dispatch des appels et informations, accueil des visiteurs
- Travaux de secrétariat : commandes fournitures, courriers, .
- Recueillir les éléments de salaire de l'agence pour transmission au siège
- Contrôle des notes de frais
- Gestion fournisseurs
- Gestion de la transmission des pièces comptables au siège
- Gestion du matériel de l'agence : téléphone, parc auto.
Technique :
- Administrer la GED (Gestion Electronique des Documents) pour l'espace Affaires
- Administratif au côté des chargés d'affaires / chefs de projets
- Contrôle des situations de travaux, devis.
- Suivi financier des opérations de travaux, déclarations de sous traitance
- Préparation des certificats de paiements, des avenants, PV de réception de chantiers, visa d'agréments,.
- Interface avec le client, les entreprises, les collègues en interne
-[...]